КОНКУРС НА ВІДБІР ПОСТАЧАЛЬНИКА ПОСЛУГ ДЛЯ ОРГАНІЗАЦІЇ ТА ПРОВЕДЕННЯ ФОРУМУ «ЖІНКИ. БІЗНЕС. ВІДНОВЛЕННЯ»

Громадська спілка «Фонд підтримки реформ в Україні» в рамках проєкту «UA2012 фаза ІІ: Відродження бізнесу в Україні» «Програма підтримки підприємиць в Україні «Зростай», який фінансується UK International Development від уряду Великої Британії запрошує постачальників послуг взяти участь у конкурсі з організації та проведення Форуму «Жінки. Бізнес. Відновлення».   

 

Кількість учасників до 100 осіб.

Місце проведення: на обраній локації в м. Київ (Україна)

Термін проведення: 1 та 2  березня  2024 року. 

Вимоги до учасників конкурсу: до участі запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України; мають досвід у виконанні подібних завдань та відповідні КВЕД; мають можливість надати послуги у вказану дату проведення Форуму “Жінки. Бізнес. Відновлення” (1 та 2 березня 2024 року), та можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою та підписом (договір про надання послуг, рахунок-фактура, акт виконаних робіт, тощо).  

Перевага у відборі надаватиметься постачальникам послуг, які зможуть: 

  • Розробити та реалізувати промо-план (дизайн макетів для діджитал, платне просування для залучення аудиторії, розсилки та промо-пости);
  • Провести супровід реєстрації на Форум, комунікацію з жінками-підприємицями та відбір учасниць за встановленими Організаторами критеріями;
  • Провести супровід реєстрації учасників перед початком Форуму 1 березня 2024 року;
  • Вести логістичну комунікацію з учасниками Форуму;
  • Організувати поселення учасниць (жінок-підприємиць) в обраний готель та забезпечити компенсацію проїзду з/до місця проведення Форуму;
  • Розробити макет, роздрукувати та розмістити банери для фотозони Форуму; 
  • Розробити макети та друк роздаткових матеріалів (бейджи, сумки, програми, ручки); 
  • Монтаж відео-заставок для спікерів/-ок;
  • Надати послуги хостесу для супроводу Форуму;
  • Вести та/або модерувати панельні дискусій Форуму; 
  • Надати обладнання для синхронного перекладу; 
  • Надати послуги перекладу; 
  • Надати радіо-мікрофони для ведучих (2 шт.); 
  • Розробити дизайн, планування та розміщення технічної конструкції виставкових стендів у готелі; 
  • Визначити учасниць (жінок-підприємиць), які будуть брати участь у виставці;
  • Координувати діяльність виставки продуктів/послуг жінок-підприємиць; 
  • Провести демонтаж виставкових стендів.

Форма подання пропозиції:

Комерційна пропозиція повинна складатись із текстового файлу в форматі DOC або PDF, який містить деталі пропозиції з калькуляцією вартості послуг з підписом та/або печаткою постачальника послуг, скан-копії установчих документів (свідоцтво про державну реєстрацію юридичної особи або фізичної особи - підприємця  та/або витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців ).  

Просимо надсилати ваші пропозиції за адресою zrostayggf@gmail.com до 23 лютого 2024 року включно з позначкою до теми листа «Конкурс з організації та проведення Форуму «Жінки. Бізнес. Відновлення». 

Чекаємо на ваші пропозиції та співпрацю! 

Форум є однією з активностей у рамках проєкту Good Governance Fund «Програма підтримки підприємиць в Україні «Зростай», який фінансується UK International Development від уряду Великої Британії.